新旧流程并行往往会让人事部门负责的视频会议空间配置管理接口同时显现。把新旧流程并行、视频会议空间配置与人事部门的现场调整职责联系起来，处理时可先观察人员怎样到达、停留和协作，再核对制度与现场是否一致。从人事部门处理新旧流程并行并维护视频会议空间配置的角度看，对成华万科大厦的判断同样需要落到这些可复核的使用细节上。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定新旧流程并行期间的使用秩序，再修正视频会议空间配置所涉及的空间、流程和沟通接口。从人事部门处理新旧流程并行并维护视频会议空间配置的角度看，人事部门每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。
从员工的日常体验出发，建议由现场执行人核实远程设备能否在正式使用前完成自检，再由未参与具体操作的人复看结果。围绕人事部门应对新旧流程并行时的视频会议空间配置现场调整，双层核对能减少惯性判断，也让视频会议空间配置在新旧流程并行结束后仍有清楚的改进依据。
从管理责任看，人事部门需要观察接待动线是否避开内部高频通行区，同时询问实际使用者遇到的具体阻碍。把新旧流程并行、视频会议空间配置与人事部门的现场调整职责联系起来，记录应指向可处理的环节，使视频会议空间配置的调整能够回应新旧流程并行中的真实需求。
进入恢复阶段后，应确认临时延时是否会挤占下一场安排。从人事部门处理新旧流程并行并维护视频会议空间配置的角度看，这项信息能够帮助人事部门判断当前现象是否真正由新旧流程并行触发，也能避免把与视频会议空间配置无关的问题一并纳入调整。
对人事部门而言，新旧流程并行结束并不代表视频会议空间配置已经完成闭环。围绕人事部门应对新旧流程并行时的视频会议空间配置现场调整，还需要确认临时设置是否撤回、未完成事项是否交接，并把有效做法沉淀为下一次可直接使用的检查清单。把新旧流程并行、视频会议空间配置与人事部门的现场调整职责联系起来，这样关注点会从被动响应逐步转向稳定的日常管理。